Kurumsal Web Sitesi Yaptırmak: Şirket İçi Süreç Rehberi

Kurumsal site projesi neden farklı yönetilir?

Küçük bir işletmede site kararı çoğu zaman tek kişinin elindedir. Şirketlerde ise genel müdür, pazarlama, satış, insan kaynakları, kalite ve bazen hukuk birimi aynı siteye farklı beklentilerle bakar. Kurumsal web sitesi yaptırmak bu yüzden bir tasarım işinden önce bir proje yönetimi işidir: kim karar verecek, içerik kimden gelecek, onay kaç aşamada verilecek ve yayından sonra hangi bölümü kim güncelleyecek, baştan belirlenmelidir.

Kurumsal bir sitenin hangi sayfalardan oluşması gerektiğini ve içerik mimarisini kurumsal web sitesi sayfasında anlattık. Bu sayfa, şirketinizin bu siteyi yaptırırken izleyeceği süreci ele alır.

Şirket içinde proje ekibini kurun

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde bu tablo birkaç kişiyle de yürütülebilir. Rollerin bir kısmı aynı kişide toplanabilir; önemli olan son onayın tek bir proje sahibinde olmasıdır. Aksi halde taslaklar birimler arasında dolaşırken proje haftalarca bekler.

Kurumsal web sitesi yaptırma süreci

1. İç toplantı ve hedef belgesi: Sitenin amacı, öncelikli kitleleri ve başarı ölçütleri bir sayfalık belgeye yazılır.
2. Teklif talebi hazırlama: Sayfa yapısı, dil ihtiyacı, modüller (kariyer, haber, belge arşivi), entegrasyonlar ve takvim beklentisi tek dokümanda toplanır.
3. Tedarikçi değerlendirmesi: Aynı talep birkaç firmaya gönderilir; teklifler kapsam, ekip, referans ve destek modeli üzerinden puanlanır.
4. Sözleşme: Kapsam, teslim tarihleri, kabul kriterleri, ödeme takvimi, mülkiyet ve gizlilik maddeleri yazıya geçirilir.
5. İçerik toplama takvimi: Her birime içerik teslim tarihi verilir; metinler bir editörden geçerek tek bir kurumsal dile getirilir.
6. Tasarım ve onay turları: Taslaklar önce proje sahibine, sonra yönetime sunulur; geri bildirim toplu ve yazılı verilir.
7. Test ve kabul: Birimler kendi sayfalarını kontrol eder; kabul kriterleri karşılandığında yayın onayı verilir.
8. Eğitim ve devir: Güncelleme yetkileri birimlere dağıtılır, erişim bilgileri ve belgeler şirkete teslim edilir.

Sözleşmede mutlaka yer alması gereken maddeler

• Mülkiyet: Alan adı, barındırma hesabı, tasarım ve özel geliştirilen kodun kullanım haklarının şirkete ait olduğu.
• Kabul kriterleri: Hangi testler geçildiğinde işin teslim alınmış sayılacağı.
• Revizyon ve ek iş tanımı: Kapsam içi revizyon sayısı ve kapsam dışı taleplerin nasıl fiyatlandırılacağı.
• Gizlilik ve veri: Form verilerinin işlenmesi ve KVKK kapsamındaki sorumlulukların genel çerçevesi.
• Bakım ve destek: Yayın sonrası destek süresi, müdahale süreleri ve güncelleme sorumluluğu.
• Çıkış ve devir: İş birliği sona ererse dosya ve erişimlerin nasıl devredileceği.

Tedarikçi tekliflerini nasıl puanlarsınız?

Kurumsal projelerde teklifleri yalnız fiyatla karşılaştırmak yerine basit bir puanlama tablosu kullanmak kararı nesnelleştirir. Kapsamın talebinize uygunluğu, ekip yapısı ve projeye ayrılacak kişiler, benzer ölçekteki yayında olan işler, takvimin gerçekçiliği, yayın sonrası destek modeli ve toplam maliyet gibi başlıklara ağırlık verin. Puanlamayı proje ekibinden en az iki kişinin ayrı ayrı yapması, tek bir kişinin izlenimine bağlı kalmayı önler. Kısa listeye kalan firmalardan bir sunum istemek ve sunumda ekibin kendisiyle tanışmak da, sözleşme sonrası kiminle çalışacağınızı netleştirir. Puanlama tablosunu ve gerekçeleri dosyalamak, yönetime sunulacak tedarikçi kararını da kolaylaştırır; seçimin neden yapıldığı ileride de açıkça görülebilir.

Yayından sonra: kurumsal sitenin yaşaması

Kurumsal siteler çoğu zaman yayın gününden sonra unutulur. Bunu önlemek için her bölümün bir sahibi olmalı ve yılda en az birkaç kez içerik gözden geçirilmelidir. Yılda bir kez yapılacak kısa bir içerik denetimi; eski haberleri, süresi geçmiş ilanları ve değişen iletişim bilgilerini temizler. Haberler ve projeler bölümü, şirketin LinkedIn yönetimi ve kurumsal sosyal medya yönetimi takvimiyle beslendiğinde site doğal olarak güncel kalır. Hizmet sayfalarının arama motorlarında görünürlüğünü artırmak için SEO hizmeti düzenli içerik ve teknik takip sağlar; genel sosyal medya akışı için de sosyal medya yönetimi aynı kurumsal dili sürdürür.

Fiyatı ne belirler?

Kurumsal projelerde maliyeti sayfa ve dil sayısı, modüller, entegrasyonlar, içerik editörlüğü, çekim ihtiyacı, onay turlarının sayısı ve yayın sonrası destek kapsamı belirler. Sabit TL listesi yayınlamıyoruz; teklif talebinizi ya da keşif görüşmesindeki bilgileri inceleyip kalemleri ayrı gösteren yazılı teklif sunuyoruz. Kalem bazında bütçe planı için web sitesi yaptırma fiyatları sayfasına bakabilirsiniz.

İlgili sayfalar

Kurumsal web sitesi · Web sitesi yaptırmak · Web tasarım ajansı · Kurumsal tanıtım filmi · Özel yazılım yaptırmak · SEO hizmeti · Sosyal medya yönetimi